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Automotive (TrainDOC)

Viele Anlagen und Maschinen sind heutzutage so komplex, dass für ihre Bedienung und Wartung umfangreiche Dokumente mit Erklärungen nötig sind, in denen Arbeitsschritte, Bau- und Ersatzteile definiert werden. Oft handelt es sich dabei um mehrere tausend Seiten umfassende Dokumente. Als Printprodukte sind diese nicht nur unhandlich, sondern auch unübersichtlich. Änderungen können nur bedingt vorgenommen werden. Dieses Problem wird durch „TrainDOC" behoben.

Dabei handelt es sich um eine in Java-realisierte Software, die ursprünglich für Alstom entwickelt wurde. Sie dient der Verwaltung von Wartungsdokumentationen und Arbeitsanweisungen für Schienenfahrzeugen sowie der Ersatzteil- und Lagerverwaltung.

Die Software kann aber auch für die Dokumentenverwaltung anderer Anlagen verwendet werden und kommt immer dann zum Einsatz, wenn umfangreiche Dokumente mit mehreren tausend Seiten einfach zugänglich gemacht werden sollen.

„TrainDOC" kann auf nahezu allen gängigen Betriebssystemen eingesetzt werden und die im Programm verwendeten Datenformate XML, XSL und HTML werden ebenfalls von den meisten Softwareanbietern unterstützt.

Um die Anwendung möglichst einfach zu gestalten, wurde „TrainDOC" als serverbasierte Anwendung realisiert, die einer Homepage ähnelt. Dementsprechend benötigen Anwender des Programms zu dessen Verwendung lediglich einen Internetbrowser.

 

Die Funktionen von „TrainDOC“ im Überblick

„TrainDOC" bietet Ihnen zahlreiche Funktionen, mit denen die Verwaltung, Pflege und Navigation von Dokumentansammlungen erheblich vereinfacht wird.

  • Das Programm kommt ohne die Verwendung einer Datenbank aus.
  • Es ist mehrsprachig verwendbar.
  • Anwender können in verschiedene Rechtegruppen unterteilt werden.
  • Das Programm bietet die Möglichkeit, die Dokumentation mehrerer Systeme zu verwalten.
  • Die Navigation kann durch funktionale als auch thematische Strukturen erfolgen.
  • Durch das Erstellen von Dokumentationsabschnitten und eine Volltextsuche wird das Auffinden von benötigten Informationen erleichtert und beschleunigt.
  • Alle Dokumente werden in XML-Dateien umgewandelt. Dadurch können Dateien unabhängig von den genutzten Plattformen zwischen Computersystemen ausgetauscht werden. Jeder Nutzer hat Online-Zugriff auf die benötigten Dateien, ohne die Software auf einem PC installieren zu müssen. Es ist aber auch möglich, die ausgewählten Dokumente als pdf-Datei anzeigen zu lassen.
  • Auch Dokumente, die nicht im XML-Format hinterlegt werden sollen/können, sind problemlos mit diesem System zu verwalten.

Integrierter Editor und Update-Funktion6954318 ml

  • Kommentierungsfunktionen ermöglichen es den Anwendern, auf Fehler oder unklare Formulierungen in den Texten hinzuweisen. Diese können durch eine integrierte Update-Funktion oder einem Editor umgehend korrigiert werden.
  • Vor allen Dokumentänderungen werden Backup-Kopien erstellt, wodurch Änderungen nachvollziehbar werden und verhindert wird, dass wichtige Informationen verloren gehen.
  • Datenaktualisierungen- und updates werden ausschließlich über die Programmoberfläche durchgeführt. Je nach Umfang des Updates können die Anwender ohne Unterbrechung weiterarbeiten.

Ersatzteilliste und Warenkorb

Die Ersatzteillisten- und Warenkorb-Funktionen von „TrainDOC" ermöglichen eine einfache Handhabung der Ersatzteilverwaltung und Bestellungen. Folgende Funktionen stehen Ihnen zur Verfügung:

  • Jeder Anwender hat Zugriff auf die im System hinterlegten Ersatzteillisten.
  • Wartungspläne, Ersatzteillisten oder Baumstrukturen können als CSV-Dateien erzeugt werden. Dadurch ist eine Weiterverarbeitung der Daten in einer Tabellenkalkulation problemlos möglich.
  • Die benötigten Ersatzteile können in einem Warenkorb zusammengestellt werden und können direkt über das Programm an eine konfigurierte E-Mail-Adresse – beispielweise des Einkaufs – versendet werden. Die Anwender selbst benötigen für die Funktion kein eigenes E-Mail-Konto.
  • Die Einkaufsabteilung kann aufgrund der eingehenden Warenkörbe entscheiden, wann und wieviel der jeweilis benötigten Ersatzteile bestellt werden.

Integration von Bildern

Selbstverständlich ist es auch möglich, Bilder zu den im Programm hinterlegten Ersatzteilen zu integrieren.

  • Alle integrierten Bilder werden im SVG-Format dargestellt.
  • Es sind sowohl Ausschnittsvergrößerungen als auch interaktive Verknüpfungen zwischen Bildern oder zwischen Bildern und Positionslisten möglich.
  • Für die Darstellung der Bilder wird lediglich der frei verfügbare SVG-Viewer von Adobe benötigt.

Für Fragen zu den Einsatzmöglichkeiten von „TrainDOC" oder detaillierten Informationen zu seinen Funktionen, stehen wir Ihnen jederzeit sehr gerne zur Verfügung.

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